00:00.0
00:02.4
哈咯 各位好 我是止凡
00:02.5
00:07.3
时间管理这个话题好像也拖了很久
00:07.4
00:10.7
今天终于录一个视频说关于这个话题
00:10.8
00:16.5
其实我记得很久以前也有写过文章但是还没录视频
00:18.0
00:24.3
可能有人问我“有什么资格讲关于时间管理”
00:24.4
00:29.9
相比社会上那些成功人士,我当然也没有很厉害
00:30.0
00:35.7
那些人你要见他，也要跟他的秘书排期约个时间
00:40.7
00:45.1
本身也是专业人士也有一份工作
00:48.0
00:52.8
基本上有着这两样，都蛮不错了啦
00:52.9
00:57.7
除了这两样，我也有写BLOG
00:57.8
01:02.6
这十多年，也写了千多篇文章
01:02.7
01:07.5
最近4-5年也出版了7本书，其实应该是8本书
01:10.1
01:18.1
现在也有写专栏，时不时也有参与一些分享会
01:20.8
01:25.6
也看了蛮多本书，又有看年报（因为投资）
01:25.7
01:30.5
看一看资料，看分析评论之类文章
01:30.6
01:39.4
又有打球，还有教练锻炼我们
01:39.5
01:44.2
很多时候又有参与饭局，与BLOG友聚会
01:44.3
01:49.1
现在还有玩YOUTUBE，还要回答留言
01:49.2
01:53.1
每一个视频都有一千多条留言
01:58.1
02:01.9
还要睡觉呢？也算很多活动
02:02.0
02:08.7
我就分享一些关于时间管理
02:08.8
02:14.6
如果你觉得不值得听就别听吧
02:14.7
02:18.2
如果说时间管理就要由一本书说起
02:18.3
02:23.6
那本书是THE 7 HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE
02:23.7
02:27.9
就是说很高效率人的7个习惯
02:28.0
02:31.1
基本上，这本书，你不买也要看一看
02:31.2
02:36.0
当你看一看就知道是本好书
02:40.3
02:44.0
当然今天也不是只说关于这本书
02:44.1
02:49.7
这本书讲关于7个习惯我也不是说完7个习惯
02:49.8
02:56.7
就是想HIGHLIGHT这本书一个蛮重要的概念
02:56.8
03:02.4
它认为很高效率的人应该把事分成两样
03:02.5
03:08.3
第一就是急/不急；第二就是重要/不重要
03:08.4
03:16.4
急不急，重不重要，就有4个结果
03:31.4
03:39.7
当把事情分类后就对整个生活规划会更清晰
03:39.8
03:44.0
现在我们就要说一说重要是什么
03:44.1
03:48.7
重要是对你重要还是对公司重要
03:48.8
03:53.6
那么先说一说对公司重要的东西
03:53.7
03:58.5
比如：同事打电话问你东西
04:03.5
04:08.3
问你一些闲事，不重要但是很急
04:08.4
04:12.1
因为电话响，你也听了就回答
04:19.3
04:24.1
另一个就是你的老板拨电话找你
04:24.2
04:28.0
让你泡咖啡给他喝（就这样）
04:28.1
04:31.0
我不知道你需不需要泡咖啡给老板
04:31.1
04:38.5
这个属于对公司重要的事，虽然只是泡咖啡，但是老板吩咐
04:38.6
04:43.7
老板不喝这杯咖啡，公司就惨了（很重要的事）
04:43.8
04:47.2
需要打电话让你立刻做就说明很急
04:47.3
04:50.1
所以这些事情就是重要又急
04:50.2
04:55.8
重要但是不急又有什么例子呢？其实有很多
04:55.9
05:01.3
例如：公司有个大项目，需要做一份报告
05:01.4
05:08.0
这份报告需要做几个月，有几个月的时间，所以时间很松动
05:08.1
05:11.9
除非那份报告需要几十年才能做好，要在几个月做完就急
05:12.0
05:17.4
但是其实几个月的工作有几个月时间完成就是不急
05:17.5
05:19.9
但是对公司重要吗？很重要
05:20.0
05:23.7
所以这个就不急但是重要
05:23.8
05:28.0
这个当然只是你说不急而已，急不急是相对的
05:28.1
05:33.7
很多人都拖着做工从不急变成急后才肯开始工作
05:33.8
05:38.1
给你几个月时间又不做，却等到最后两天才做，就急咯
05:38.2
05:42.5
类似这些分类，就举了几个例子
05:42.6
05:46.8
分类后就大概会看到一些东西
05:46.9
05:51.7
想说的就是对你自己重不重要
05:54.7
05:57.3
刚才所说的对公司的重要性，你也懂得如何分辨
05:57.4
06:01.0
其实这些事对公司重要罢了
06:01.1
06:06.2
现在我问的是，“这些事发生对你重不重要？”
06:06.3
06:11.1
这个东西我在很多分享会都重复讲过很多次
06:11.2
06:14.8
很少有人会为自己定一个目标
06:14.9
06:17.4
就是做一个对自己重要的事
06:17.5
06:22.9
你静静地自己想一想，想清楚
06:23.0
06:27.2
每天你正在做的事，有多少是为自己呢？
06:27.3
06:31.2
很多时候你都在为公司追赶期限
06:31.3
06:36.1
你尽心尽力为公司找顾客（也是为了公司）
06:36.2
06:42.4
其实你每一天做了多少事情是真正地为了自己呢？
06:42.5
06:51.8
以前我们读书，考试，测验，做功课都是为了自己
06:51.9
06:56.7
都是对自己好的，做这些事也是有DEADLINE
06:56.8
06:58.7
那么那个DEADLINE是谁人设定的呢？
06:58.8
07:06.9
是人家（学校/老师）为你设定几时交功课与测验
07:07.0
07:09.5
是他们为你设定一个DEADLINE
07:09.6
07:13.7
但是出来工作之后就是完全没有DEADLINE了
07:13.8
07:18.6
你几时进修呢？今年？明年？
07:20.3
07:24.4
几时结婚生子呢？你喜欢几时就几时了
07:24.5
07:30.7
几时存第一桶金，买屋，考车牌，买车
07:30.8
07:35.3
财务自由，计划几时开始，如何定
07:35.4
07:40.2
就是简单到今年想读多少本书
07:40.3
07:45.1
全部这些对你很重要的事，但是又没有人为你设定期限
07:45.2
07:50.0
人又很可爱，很多时候没有时间期限就不开始做工
07:50.1
07:57.1
变成整个人生变成帮人家完成人家的任务
07:57.2
08:01.8
不是做对自己重要的事，而是做对人家重要的事
08:08.4
08:12.0
重不重要，急不急，变成四件事
08:12.1
08:14.2
那么你尽量要做的事是什么呢？
08:14.3
08:20.7
就是想一些方法，如何把急的事情变成不急
08:20.8
08:25.6
就是不要每次要到期限时才来赶着完成
08:25.7
08:30.5
而最重要的就是专注回对自己重要的事
08:30.6
08:39.8
这样就有MISSION，任务，目标去完成
08:39.9
08:44.7
那么很简单，如何设定对自己重要的事情呢？
08:44.8
08:49.6
那么你要想一想，你的人生其实有很多范畴
08:49.7
08:53.1
往每个范畴想，有什么能够做到
08:53.2
08:57.3
不是只是在说投资理财，还有很多
08:57.4
09:05.1
比如第一个就是如何维持家人之间的关系
09:05.2
09:10.6
那么你会不会计划至少每一个月一起吃一餐饭
09:15.0
09:18.4
投资理财对个人也是非常重要
09:21.2
09:26.0
那么会不会计划自己一年必须读完多少本书呢？
09:26.1
09:30.9
有价值的书（跟财商有关系的书）
09:31.0
09:39.2
读一些相关知识，参加一些投资课程
09:39.3
09:44.1
看一看一些BLOGGER的文章（设定这些类似的目标）
09:44.2
09:49.2
第三就是在工作上有些里程碑（MILESTONE)
09:49.3
09:54.1
对你的个人的里程碑，不是对公司
09:54.2
09:59.0
例如你考取一些专业执照
10:02.5
10:07.3
要达到这些目标，必须完成什么事物呢
10:07.4
10:13.4
你会很清晰地去设定这些目标，还是糊里糊涂
10:15.9
10:23.6
第四，朋友关系如何呢？大家已经中年了，有了家庭
10:23.7
10:27.6
其实有时一两年都不会见一次面
10:27.7
10:32.1
那么是不是可以想想如何维持这段关系
10:32.2
10:34.9
如果没有，朋友可能就越来越少了
10:35.0
10:41.9
第五就是运动，这个我觉得是最便宜的补健方法了
10:42.0
10:46.1
就是减少你病痛与死亡的机率
10:46.2
10:51.0
减少你出大事的机会，其实你有没有计划呢？
10:51.1
10:54.5
以上说这些也是随便拿几个来说而已
10:54.6
10:58.2
每一个都是对你的人生非常重要的
10:58.3
11:03.1
讲真你的工作，如果你换工，不做了
11:03.2
11:08.0
还是退休，对你而言是没有什么大碍的
11:08.1
11:11.6
没有意义，其实不关你的事
11:11.7
11:16.4
你可能不断博上位，日日夜夜地工作
11:16.5
11:20.7
很积极，尽忠职守，想获得更多
11:23.6
11:32.7
当你不做了/退休/换工之类
11:32.8
11:36.6
很快人家就不会再记得你了
11:36.7
11:43.6
但是你的家人，朋友，财务自由（拥有自己时间）
11:43.7
11:46.8
健康这些之类才是真正属于自己的
11:46.9
11:51.2
但是很多人都是为了那一份工作去拼命
11:51.3
11:57.2
追赶那些急又不重要的事物（对自己不重要）
11:57.3
12:03.7
挨坏了身子，家人与朋友感情尽失
12:07.3
12:14.0
这个就是现实，有些东西失去了就找不回了
12:14.1
12:17.3
（哇，讲到好像很深奥了）
12:17.4
12:22.2
想不到讲时间管理也可以讲到这样深
12:22.3
12:28.5
大家真的应该静静地想一想，这个课题的确很深
12:28.6
12:34.5
其实关于这话题，之前有一个视频讲关于过客
12:34.6
12:39.9
大家如果有兴趣可以去听一听，都是讲关于这些
12:44.3
12:49.1
省时间其实也有一些技巧
12:49.2
12:55.5
也不是很精细的技巧，只是想抛砖引玉
12:55.6
12:58.3
吸引更多人留言，一起分享
12:58.4
13:03.0
可能大家也有省时间的技巧
13:03.1
13:07.9
所以我就抛这个“砖头”，看能不能引到“玉”了
13:08.0
13:17.5
写文章，拍YOUTUBE，很多时候都不是在电脑面前才开始想
13:17.6
13:24.6
当你想写文章时才在那里想就非常浪费时间
13:24.7
13:31.7
所以平时一旦有点子，闪过脑海就要记得抓住它
13:31.8
13:34.8
也要有方法抓，那么如何做呢？
13:34.9
13:40.8
大家也有手机（机不离手），想到时就立刻记录在手机里
13:40.9
13:45.3
我就使用EMAIL把要点记录起来
13:45.4
13:50.1
如果看见一些留言，建议我讲一些课题
13:50.2
13:55.3
或者写一些文章，还有一些人看见我写文章后
13:55.4
13:59.2
他就提出问题，当他问问题时我又觉得值得分享
13:59.3
14:01.1
那么我就会拿来写BLOG
14:01.2
14:06.8
将这些POINT先记录起来，之后写文章时就写出来
14:06.9
14:09.7
那么其实一来一回就省了很多时间
14:09.8
14:15.6
因为如果你不知道当你要写作时才来想
14:15.7
14:18.7
其实足以让你想几个钟头
14:18.8
14:23.6
还是你找回那一个很想写的内容
14:23.7
14:30.8
却忘记哪篇文章，EMAIL，PM（FACEBOOK MESSAGE)
14:30.9
14:35.2
这样翻找回去可能会花你几个小时的时间
14:35.3
14:39.1
所以一旦有主意就要记录下来
14:39.2
14:42.5
其实这个除了写作/录视频
14:45.8
14:51.0
或者你如何照顾小孩，记得要买什么
14:51.1
14:57.1
你都必须活用这个NOTEBOOK/手机
14:57.2
15:01.1
收藏起来这些点子（IDEA）
15:01.2
15:08.2
不要看小这个方法，它可以省起来很多时间
15:08.3
15:15.1
另一个就是很多人也会看YOUTUBE视频
15:15.2
15:17.0
我也是看很多YOUTUBE视频
15:17.1
15:21.9
主要是在驾车时听（去做工和放工）
15:22.0
15:27.7
从家驾车到公司需要大约1小时
15:27.8
15:36.9
加上去拿车，走到办公室，来回总共差不多花了2小时
15:37.0
15:39.8
其实在2个小时是可以看4小时的视频
15:39.9
15:44.4
这里有个很有趣的东西，之前想省DATA
15:44.5
15:47.2
因为看YOUTUBE需要DATA
15:47.3
15:50.1
所以就会在家使用WIFI下载视频
15:50.2
15:58.7
如何下载视频，你上网查寻就知道如何下载了
15:58.8
16:01.8
将下载好了的视频存进去USB
16:01.9
16:06.7
放在车里听，但是就没有加快两倍的播放速度
16:06.8
16:11.6
“两倍速”就是以两倍的速度把视频播出
16:11.7
16:17.1
所以我说2个小时可以看4个小时的视频
16:17.2
16:21.6
之后YOUTUBE出了一个PREMIUM PLAN
16:23.3
16:30.0
我看好像不错，因为它可以把视频下载入手机里
16:30.1
16:33.1
再播放出来时，就不需要使用DATA
16:33.2
16:36.1
当在有WIFI的地方下载
16:36.2
16:43.5
还可以关着荧幕听，又可以用两倍的速度听
16:43.6
16:51.5
当然还有很多软件可以做到同一个效果
16:51.6
16:53.1
这样就能省起来这个88蚊
16:53.2
16:55.9
但是我已经习惯用YOUTUBE了
16:56.0
17:01.2
SUBSCRIBE，SAVE下那些好的视频之类
17:01.3
17:05.7
给这一点钱，我觉得是值得的
17:08.2
17:17.1
用88蚊让你省下的时间与金钱是远超于88蚊
17:17.2
17:21.7
这个就是一个用钱有效率的例子
17:26.1
17:30.5
价值投资也不需要一直追那些投资消息
17:30.6
17:37.9
又不是靠收消息而去投资，我们是长线投资者
17:38.0
17:42.2
但是还是要看公司发生什么事
17:42.3
17:49.2
有公告与业绩也必须跟进，也必须做功课
17:54.3
17:59.4
比如腾讯，汇丰，恒生这些，基本上是OK的
17:59.5
18:02.3
为何呢？因为报纸也会报道
18:02.4
18:06.2
其实你只需看看公司有没有发生什么大件事
18:06.3
18:10.8
还是有收购/合拼的消息
18:10.9
18:14.6
基本上这些新闻，报纸都会报道
18:14.7
18:21.2
但是如果你买的是小股，基本上是没有人告诉你
18:21.3
18:23.4
有什么可以省下你的时间呢？
18:23.5
18:25.8
一旦有消息/公告就可以立刻知道
18:25.9
18:30.9
你可以去港交所里面有一个信息提示
18:31.0
18:38.5
你入会员后就能让你选20支股还是多少支股
18:38.6
18:42.0
这些公司一旦有公告，它就会信息你
18:42.1
18:46.9
好像可以通过EMAIL/SMS获得信息
18:47.0
18:54.2
那么你就能立刻知道，很快就知道公司发生什么事了
19:03.4
19:11.8
有这个东西后，虽然你很忙，也能获得最新消息
19:11.9
19:17.6
另一个技巧就是写BLOG（当然不是每人都会写）
19:20.3
19:27.1
比如你喜欢拍照，你就会专注地在电脑前修改你的照片
19:27.2
19:33.0
或者你工作也会把报告带回家做
19:33.1
19:37.6
但是同时你也需要照顾你的孩子，那么怎么做呢？
19:37.7
19:46.5
很多时候你的孩子又会缠着你，也是很难搞的
19:46.6
19:48.7
尤其是当你在写BLOG
19:48.8
19:55.8
那些思路突然被打断也是蛮生气的
19:55.9
20:00.7
孩子还小时，我很多时候都是会
20:00.8
20:05.6
我会让他们坐在我的大腿上，一起看电脑
20:05.7
20:10.5
我的电脑荧幕就分成左右两个画面
20:10.6
20:15.4
左边画面可能就开YOUTUBE ELSA的歌
20:15.5
20:20.3
LET IT GO的歌曲，就让她乖乖地坐着看
20:20.4
20:24.9
另一半的荧幕我就做我的工作
20:25.0
20:29.2
这样就能一边照顾孩子一边工作
20:29.3
20:34.4
她看左边，我看右边，大家安静地做自己的东西
20:34.5
20:41.7
这个方法蛮好用的，我可以坐在那里半个小时
20:41.8
20:45.2
另外就像刚才所说的做运动
20:45.3
20:49.7
我们也可以选择自己的时间做运动
20:49.8
20:53.7
夏天时我都喜欢一大早就出去做运动
20:53.8
20:59.5
就变成不会损失了和家庭一起的时间
20:59.6
21:02.2
因为你的家人可能还在睡觉
21:02.3
21:07.5
你调闹钟5点半6点就起床，我打篮球就会去射球
21:07.6
21:16.0
运动大约一小时流汗后，回到家冲凉，又去工作了
21:17.9
21:22.0
为何说夏天呢？因为夏天的日出时间是比较早
21:22.1
21:26.7
冬天可能6~7点都还没天亮
21:26.8
21:29.5
那就比较麻烦黑茫茫的不能射球
21:29.6
21:33.0
这些就是要自己偷时间做运动
21:33.1
21:42.9
又不会牺牲亲子、工作时间等
21:43.0
21:47.5
不用牺牲，又可以多做点事情
21:47.6
21:53.6
试一下，少睡那一小时或半小时来做运动
21:53.7
21:56.4
是好过你睡多那一小时或半小时
21:56.5
22:00.5
精神、健康上会有帮助的，不妨试下
22:00.6
22:05.9
刚刚讲到怎样把急的事情变得不急
22:08.5
22:11.5
不过当然有些事情是急的就是急的了
22:11.6
22:18.2
就好像家里爆屎渠了就要立刻处理，不能等的了
22:18.3
22:24.2
又或者现在你急，那不可能变不急了
22:24.3
22:30.9
就好像你不急就不会去拉屎
22:31.0
22:34.9
要是急得话，要去拉屎就一定去的，这些是没得变的
22:35.0
22:40.6
当然不是讲着这些。例如做一件事情
22:40.7
22:46.2
开完会议你需要写MINUTE（会议记录）
22:46.3
22:50.3
写MINUTE需要多久呢？我当作是半个小时
22:50.4
22:55.2
半个小时写份MINUTE，那通常你会什么时候写呢？
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或者一般打工的员工会什么时候写呢？
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其实是FLEXIBLE的，下次开会就要有这个MINUTE
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那就在开会的前一晚写一份MINUTE出来
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不是写一份MINUTE出来，是死一份MINUTE出来
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其实一开完会就做，和下次开会前一晚才做
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不过你是将一件不急的事情变成急的事情
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其实讲少了，不是一样半个小时
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因为如果一开完会就写，记忆犹新可以写得快一点
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那些会议的事情不用记/想很久，因为才刚开完会议
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所以可能不用半个小时，还可以更快
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你会说“没时间啊，你以为我想要这样吗？”
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你想想，开会前一晚你用半个小时写拿分MINUTE出来
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对，你没时间，那你就把半个小时留晚一点才做
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没办法，把时间挤一挤，牺牲了什么都好都要留半个小时
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为了做那份MINUTE，因为明天需要到它
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为什么你不要开完会那一天留多半个小时做完它呢？
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其实都是半个小时的时间
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或者更厉害的，你用整个月的时间一天留一分钟的时间
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30天你也是可以把那份MINUTE做出来
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当然这样我觉得是很没效率的
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因为你留下那一分钟后，你还要开/关文件
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又要储存，做的时候又要重新看上次做到哪里了
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我想讲的论点是，其实这一个月来做那份MINUTE的半个钟
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你怎么选，在哪里做，就决定了你本身的性格
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会不会将东西堆积导致你所有的东西都变得很急
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大家明白的，但是也要提一提
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有些早交功课也是有后果的
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早点看到你的东西就会不停的给评语
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要你改很多次，一直给意见，这里不对那里不对
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如果你醒目一点，做完就放一边先，到了DEADLINE才来交
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香港人醒目仔，明白我说什么啦
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那看书也有技巧的，很多时候你不想带着书走来走去
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也不想用电子书，很多人不习惯看电子书
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那就用手机拍下几十页那本书，储存起来
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随时上厕所的时候就可以看看
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这个好像叫做把时间碎片化
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等车/朋友/外卖，这里两分钟，那里三分钟
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好多无聊的时间，那就找东西做
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当然很多东西可以吃掉这些碎片时间
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例如你浪费时间发呆，等朋友的时候没做任何东西
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或者手机有FACEBOOK，IG这类的
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但是个人喜好，有的人喜欢打机
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有的人喜欢FACEBOOK来消磨时间
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那个TRICK就是，你一点一点的收这些时间
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其实是可以收到很多时间
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这里就想讲一个有趣的故事
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可能大家也听过的，可能上网看过很多次
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他在学生面前把玻璃瓶塞了拳头般大小的石头
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然后问学生 “那个玻璃瓶现在满了吗？”
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学生说 “满了，放不下东西了”
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他又从袋里拿小石头出来，将整袋小石头倒进去
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整袋小石头倒进去又可以
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当然可以，因为小石头很小粒
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可以塞在拳头那么大的石头之间的缝隙
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他又问学生 “满了吗？”
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学生当然醒目了，说 “当然还没满，还有很多位子”
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教授就称赞他们，然后再从袋里拿一袋沙出来，倒进去
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全部沙都倒进去了，因为那些沙很小粒
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塞进石子之间的小缝隙里
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教授又问学生 “满了吗？”
28:28.0
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学生看了看，真的满了，就回答说 “满了”
28:34.2
28:37.4
教授就说 “还没满呢”
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又拿一瓶水出来，将水倒进去
28:42.4
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将整瓶水倒完进去，也没满泄出来
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水填满了石子与沙子间的缝隙
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把水倒满整个瓶子，那就真的满了
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就是说人人都有24小时，但是看你怎么运用
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很多事件和事件，事情和事情之间的小小碎碎的时间
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29:21.2
聪明地善用时间，将碎片化的时间填满
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其实就省了很多时间，可能不是叫作节省
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就是用同样的时间但是多做了很多东西
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这个故事拿来比喻，人人都有24小时
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人人都一个玻璃瓶，是很公平的
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这个故事说明你可以把很多时间挤出来（见缝插针）
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但是这个故事，还有两个比较抽象点的形容/比喻
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第一就是放进瓶子里面的东西是什么
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是烂的石头吗？如果你装烂的石头
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就是把时间用在烂/废/对自己不重要的事情
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人家在那24小时的瓶子里装钻石/值钱的东西
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那人家的瓶子就比较值钱/有价值
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你的瓶子却装那些废的东西，那就变得没价值
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第二就是，瓶子里面装的东西是你的还是别人的东西
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那些比较厉害的人，就会用其他人的时间帮他做事
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就像你老板给你钱，买你的时间帮他做事
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你收了钱，那就把你的瓶子给他装东西
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他买了你的时间，公平交易，人家就拿你的瓶子装他的东西
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就是用你的时间做他的东西，很公平的
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但是在这里提醒你也要留一点位子装自己的东西
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如果聪明的人就应该把瓶子装越来越多自己的东西
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尽量清走别人的东西来装自己的东西
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把时间用多点在对自己重要的东西
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最后想说的是，不管你时间管理有多好
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也千万不要嚣张，要配合身边的人
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例如如果我太太每晚跟我吵架
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你不可能看到止凡还能那么平和地在这里分享
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所以不管你怎么管理你的时间，生活多有条理
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怎样有个人进步，又很有成就做到很多东西都好
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原本计划要讲如何执行的
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不过整理的时候就觉得影片有点长
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大家记得将这影片分享给那些年轻朋友
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我想对他们应该很有启发的
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时间管理，今日讲到这里，BYE BYE
